De twaalf vestigingen en Centrale Dienst van Helicon Opleidingen in Noord-Brabant en Gelderland hebben Edictis, de SAP software voor onderwijslogistiek van itelligence, succesvol in gebruik genomen. Helicon Opleidingen zet het nieuwe softwaresysteem in voor de kernregistratie en de ondersteuning van de onderwijslogistiek.

Helicon Opleidingen heeft gekozen voor SAP software na een Europese aanbesteding voor de selectie van een ERP-systeem waarmee interne bedrijfsprocessen effectief ingericht en beheerst kunnen worden. De organisatie selecteerde Edictis, de branchespecifieke softwareoplossing van itelligence op basis van SAP Business All-in-One waarmee scholen op een flexibele, efficiënte en effectieve wijze de leerling, de deelnemer en de student te kunnen administreren, volgen en begeleiden. Edictis is door itelligence specifiek ontwikkeld voor de Nederlandse onderwijsmarkt.

Gekozen werd voor een combinatie van Edictis en SAP ERP-software. Helicon gebruikt de applicatie in eerste instantie voor de kernregistratie (deelnemersadministratie). In de tweede fase implementeert de organisatie software van SAP waarmee de onderwijslogistiek, personele administratie, financiële administratie wordt ondersteund. Verwachte livegang van dit onderdeel is begin 2011.

Paul Kremers, Directeur Bedrijfsvoering bij Helicon Opleidingen: “We zijn als organisatie op zoek gegaan naar een oplossing waarmee niet alleen de deelnemeradministratie op een efficiënte en effectieve manier gedaan kon worden, maar ook de ondersteunende processen beter ingericht konden worden. In de loop der jaren waren hiervoor op de vestigingen diverse (nood)oplossingen gekozen. Daarnaast was onze software voor de zowel de financiële als de personeels- en salarisadministratie aan vervanging toe. De ERP-oplossing van SAP biedt ons de mogelijkheid om de verschillende processen op een eenduidige, integrale manier in te richten.”

Peter Slaats, Managing Director bij itelligence Benelux: “Tijdens de vakantieperiode is er, zowel door Helicon als door itelligence hard gewerkt om dit voor elkaar te krijgen. En het resultaat is ernaar, de implementatie is binnen de planning en binnen budget uitgevoerd. En dat is nog niet alles: met de implementaties in de tweede fase wordt Helicon Opleidingen het eerste AOC in Nederland dat een volledige ERP-omgeving heeft gecreëerd.”

Bron: SAP Vandaag

Terug